Современный бизнес требует наличия высоких коммуникационных возможностей для оперативной связи сотрудников, как между собой, так и с руководством компании. При этом необходимыми условиями являются высокая защищенность передаваемых данных, легкость и дешевизна обслуживания коммуникационных систем, а также их высокая функциональность. Всем этим требованиям блестяще соответствует корпоративный чат MyChat.

Обзор MyChat

Назначение

MyChat – удобная и функциональная программа для организации внутрикорпоративного общения сотрудников посредством локальной компьютерной сети. От привычных всем IM-клиентов ее отличает профессиональная заточенность под нужды бизнеса, широкие встроенные коммуникационные возможности, легкость администрирования и настройки, а также высокий уровень защищенности данных.

Системные требования

Несмотря на свои широкие возможности, программа MyChat обладает весьма скромными запросами к возможностям корпоративных компьютеров. Для ее комфортного использования потребуется процессор уровня Pentium II с тактовой частотой 500 МГц, 256 Мб оперативной памяти и операционная система не ниже Windows 2000.

Дизайн

Дизайн MyChat весьма прост и понятен, что, собственно, и требуется от удобной корпоративной программы, призванной обеспечивать комфортную связь между сотрудниками, не отвлекая их от работы излишними дизайнерскими фишками и разными красивостями. При этом в простоте дизайна заключается очень четкое распределение и структурирование всех управляющих элементов, так что разобраться в интерфейсе сможет даже начинающий пользователь ПК.

Рабочее окно MyChat выполнено в спокойных светло-голубых тонах, не напрягающих глаза. В самом верху традиционно расположилась строка меню с пятью пунктами: «MyChat», «Вид», «Инструменты», «Плагины» и «Справка». Прямо под ней расположена строка с крупными функциональными кнопками, открывающими доступ ко всем возможностям программы. Остальное пространство поделено на четыре рабочие зоны.

Слева находится окошко, отображающее список контактов. Причем в данной программе реализована весьма удобная возможность построения двух списков: общего и личного. В общем списке все контакты могут быть четко структурированы администраторами по подразделениям компании, а в личный список каждый пользователь добавляет необходимых ему сотрудников самостоятельно.

Справа находится окошко со списком всех, кто в данный момент подключен к конференции. Прямо по центру главного окна программы располагается большое окно, отображающее чат, а прямо под ним текстовое поле для ввода сообщений. Под полем ввода имеются вкладки, позволяющие быстро переключаться между главным каналом чата и приватными беседами. В общем, ничего сверхъестественного в интерфейсе программы нет, все понятно даже новичку, удобно расположено и хорошо оформлено.

Функционал

Главное достоинство программы MyChat – это ее функциональная заточенность под корпоративные нужды. В данном продукте имеется все, что необходимо для проведения экстренных совещаний, пересылки документов, своевременного оповещения сотрудников и многие другие возможности, но обо всем по порядку.

Главное средство общения, реализованное в MyChat, - это текстовый чат, о чем нетрудно догадаться даже по названию программы. В отличие от ICQ или прочих подобных «общалок», MyChat поддерживает возможность организации не только приват-каналов, но и расширенных конференций с участием сотен участников. Причем, можно создавать конференции как с участием всех зарегистрированных в программе пользователей, так и с отдельными группами, организовывая, например, совещания отделов или подразделений.

Не менее удобной функцией является рассылка оповещений, дающая руководящим лицам возможность оперативно отдавать поручения или указания своим подчиненным или же оповещать отдельные группы сотрудников о предстоящих совещаниях и прочих корпоративных мероприятиях. Причем в настройках оповещения можно установить параметр обязательного уведомления о прочтении сообщения, что исключит случаи, когда подчиненные «не увидели» распоряжений своего руководства.

О важных событиях MyChat позволит сообщить посредством встроенных объявлений, которые будут показываться в главном окне всем пользователям чата указанное в настройках время. Для обмена большими файлами между пользователями MyChat, в программу встроен собственный FTP-сервер, используемый также для обеспечения автоматического обновления всех клиентов.

На высоком уровне в MyChat реализованы и возможности администрирования программы.

Администраторы имеют в своем распоряжении уникальные инструменты: автоматическая установка клиентов и их удаленная настройка, возможность управления через веб-сервер и прочие полезные вещи. Особо следует выделить функцию MyChat Actions, позволяющую отправить неумелому пользователю нужную команду в виде ссылки, что избавляет от необходимости долго и нудно объяснять неподготовленным пользователям – «куда и что нажимать».

Недостатки

Сложно найти в MyChat какие-то серьезные недостатки или недоработки. Программа работает стабильно, а ее функциональность просто впечатляет. Единственным минусом, который можно назвать, является отсутствие возможностей аудио- и видеосвязи. Но с другой стороны, надо понимать, что программа изначально создавалась именно как корпоративный текстовый чат, а внедрение возможностей общения посредством видеосвязи однозначно приведет к существенному удорожания обслуживания данного ПО.

Заключение

MyChat – превосходное средство коммуникации, как для небольших офисов, так и для крупных бизнес-структур. Высокая функциональность, низкая себестоимость, возможности расширения за счет плагинов, удобство администрирования, а также высочайший уровень защищенности передаваемой информации делают MyChat бесспорным лидером в своей области специализированного программного обеспечения.

Обсудить на форуме 'MyChat '